别当老板的眼中钉


好不容易求得工作,却暗中得罪客户、老板而不自知?

每年求职旺季后,大批新 人涌入办公室,不仅考验主管的带人耐性,也测试着新人的上手能力。“新人进入组织头3个月,最重要的在于建立主管对你的信任度,”哈佛大学教授麦克.华金 (Michael Watkins)在著作《第一个90天》(The First 90 Days)中开宗明义的陈述。

你,是老板准备试用期满后,打算fire的眼中钉吗?《Cheers》杂志请5位带人、阅人经验丰富的高阶主管,剖析职场最容易犯的“5大罪状”,也是必修的“5大课程”,避免菜鸟或老鸟转职时,误踩地雷。

Lesson 1面试没做好功课

面试时功课没做足,是求职者的第一大忌。摩斯汉堡(MOS BURGER)副总经理林兴郎说,不少人在面试时,准备的个人资料如履历、自传仅寥寥数语,有的甚至一张纸就打发过去。尽管嘴巴侃侃而谈,林兴郎仍强烈怀疑他对这份工作的企图心。

另一种情况,是对公司完全不了解、业务范畴一问三不知,殊不知这些资讯,都可以在公司网站上轻易找到。林兴郎说,这样的应征者,他一定不予录取。“面试不做功课,会反映在未来的工作态度上——连面试都不认真准备,企业主要如何放心将这份工作托付给你?”

林兴郎建议面试时,个人资料务必准备齐全,若有过去作品、教授推荐信也可一并带来,让企业主了解你的优势所在。同时,将应征公司网页仔细浏览,熟悉其企业版图与组织结构;以及搜寻该公司近半年的新闻,了解其最新动态;最好再来个竞争者分析,将公司所在产业生态做全盘研究。

即使已是资深人员,在应征任何新职务前,仍须做足功课,“因为这代表对这家公司、这份工作的基本尊重。”

Lesson 2 欠缺合作精神的独行侠

台湾雀巢(Nestle)总经理贺富华(Alois Hofbauer)指出,企业与学校教育的不同,在于学校教的是理论,企业成事的关键则在于“人”,必须靠“团队合作”。因此,“企业最忌讳欠缺合作精神 的独行侠,”贺富华说:“书本读得再多,在企业要成功,必备绝佳的合作精神、擅沟通。”

新人初入职场难免会遇到问题,但贺富华惊觉许多人为了怕丢脸,而不肯问人,或怯于和老鸟面对面沟通。殊不知如此一来,不仅可能延迟你进入工作状况的时间,更会漏失重要的业务资讯而不自知。
广结善缘,让团队变成靠山

他曾亲眼目睹一位新人碰到问题,不好意思和同事请教,便写e-mail问同事,但同事就坐在该名新人的正对面。“一定要走出自己的舒适圈(comfort zone)!”贺富华说:“新人遇到问题时,适时向团队求援,加上有效的沟通模式,才算真正懂得团队合作。”

贺 富华鼓励新人,要建立自己的“职场关系网络”,进而掌握“人”这项成事的关键。新人要延伸自己的触角,多和不同部门的同事聊天、问问题,了解公司的政策与 企业文化,或甚至天南西北的聊,便能在过程中逐渐建立自己的“职场关系网络”。将原本个人的微薄力量,蜕变为来自团体的巨大力量。日后,这个绵密网络将对 新人的职场生涯助益无穷。

Lesson 3 不尊重专业纪律

晶华酒店执行副总经理刘怡秀说,每一个行业都有其特性,既然选择这个行业,就要表现出这个行业该有的样子,而不是只向往光鲜亮丽的一面,却不愿遵守该有的纪律。

举例来说,五星级饭店的门房,因为第一线接触客人,被要求不可以染头发,但明知故犯的例子仍屡见不鲜。刘怡秀说,即使面试时已告知,还是会有新人顶着黄头发、红头发来上班。“不愿意顺从束缚,就是不尊重专业,”刘怡秀说。
小处没做好,上不了大场面

在重要场合脱序演出,也是不尊重专业的表现。刘怡秀印象最深刻的例子,是一位新人包着头巾来面试,但他各方面条件都不错,所以刘怡秀还是让这位新人来试试看。

有一次,邦交国官员来访台湾,晶华酒店替下榻的官员在饭店大厅安排了一场欢迎典礼;没想到典礼进行到一半,这位站在旁边的新人竟然口渴拿出矿泉水,嘴巴还凑着吸管喝水。

“见微知着,在小地方不遵守纪律,到了大场面就会脱序演出,”刘怡秀语重心长的说,“通常主管在面试时,会告诉新人进入这个行业必须注意之处。只要有心督促自己,就会时时表现专业。”

服 务业压力大、工时长,刘怡秀也以一句话勉励新人:“该细心时要细心,该神经大条时要神经大条。”怎么说呢?“细心”是服务客户的基本态度,但身在服务业, 每天大小状况层出不穷,所以必要的时候也要“神经大条”,才不会让挫折跟着自己太久,而能持续以高EQ面对新的状况与挑战。

Lesson 4 把“眼高手低”当“自信”

美商高诚公关(Golin Harris)总经理刘明华,发现不少新人抱着伟大抱负进入职场,却对基础工作不屑一顾,“误把‘眼高手低’当‘自信’,其实刚入行,所有新人都必经锻炼基础功、蹲马步的苦熬阶段,”刘明华说。

刘 明华曾录用一位菜鸟新鲜人,顶着留美硕士光环进入公关业,抱持着当顾问、提供公关策略的梦想,却对公关业的基本功夫,像准备新闻稿、连络厂商、客户服务等 意兴阑珊。在历经大小挫折后,某一次,这位新人在装订新闻稿时,不小心被纸割破了手指;他哭着大叹自己为何无法当一名公关顾问,却在做如此单调乏味的工 作?最后他离职了。“凡事无法一步登天,主管也都是这样磨练过来的,”刘明华说。
一步一脚印,从观察主管开始

刘明华观察到,能够始终如一的人,并不会抱怨手边的工作,他只在乎此时此刻,是否能把工作做好,活在当下。尽管工时长,下班后他仍拥有私人生活,不会将工作中的情绪带入私人生活,更不会让两者互相影响。

此 外,刘明华也提供寻寻觅觅的新鲜人,一个检视自己职涯规划的办法:“可以观察主管做的事情,是否是你以后想做的。如果‘是’,表示主管给你的任务,都是主 管本身经历过的磨练,所以就乖乖把主管交付的工作做好。”他提醒:“千万别把眼高手低当自信,一步一脚印是应该要有的态度。”

Lesson 5 应对进退差,乱用火星文

美商甲骨文(ORACLE)资讯协销部副总经理詹逸通表示,不少新人进了公司,尤其是业务性质的工作,急着有所表现,却在对客户、经销商的进对应退上过于急躁,而当场向客户做出不必要的承诺,“忽略了下指令的应该是主管。即使不确定,却抢着说话,造成公司不必要的损失。”

此外,与客户的e-mail往来,也是须小心之处。有时候,主管会将一封给客户的e-mail,同时copy(复本)给所有相关同事;但新人太急躁,回信时按下全部回覆(reply all),而将无关紧要的小事,全部禀告给客户和内部同事。

甚 至有菜鸟新鲜人,在正式的e-mail中使用“火星文”,如B4(Before)、CM(Call Me)这样的网路语言,十分不妥。詹逸通说,他自己第一次看到也楞住了,抓着新鲜人问才知道这些“火星文”的意思。他强调,这种简略词汇会在客户心中制造 轻率、不成熟的负面印象。

不熟悉的业务别乱开口

詹逸通建议新人,刚加入一家公司,初期见客户时,应该要“多听、多观察”,不要为了解决客户的疑惑,就在不熟悉业务内容的状况下急着发言。如果不确定如何应对,多请教主管、观察主管的做法,自然就能在未来的商场谈判上应对自如。

至于e-mail往来上,仔细想清楚这一件事情,以你的职责范围来看,必须向谁禀告?原信的复本名单,是否有一大串与你无关?若不确定,就问主管。最后,e-mail中的文句必须为专业商业用法,“火星文”还是留给自己与朋友的MSN对话吧。

 

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