善用时间十诀

日常老和尚


  1. 事先要有安排:

    每天应做的事,应有事先的计划,否则随便的做,会犯下严重的错误。
    (1)只顾处理眼前问题,而眼前手边的事是永远做不完的。
    (2)即使弄完了,因没有计划,事完了反而没有主张,优游放荡地浪费生命。
    (3)再者,只就眼前事做,而自己没有主见与计划,人变成了被动的东西。
    (4)因为没有主见与计划,会忽略原则、机会等许多要事。
    所以每天的工作,开始前应先拟定概略的时间表,其中特别注意希望完成的数件主要工作。科学研究已证实一项事实,进行一项工作,计划上花的时间越多,整个工作所需的总时间便越短。所以不管多忙,也不可让繁忙的工作侵占了拟定计划的时间。

  2. 临事要集中精神:

    控制时闲有许多原则,其中最重要的莫过于集中精神,不善于把握时闲的人,十之八九因为他们要同时完成的事情太多。为 一件1作花了多少时间并不重要,重要的是花了多少不受打扰的时间。集中精力,通盘计划,任何问题都能解决。若用零零 碎碎的办法,什么问题也解决不了。

  3. 工作之中要有休息 :

    长时间工作,片刻也不停,不是善用时间的办法,那样会使人精力衰竭,感觉厌烦,身心俱疲。 从事绞脑工作时,花几分钟改做劳力工作,徒手操、走几圈,乃至起立站一会都有帮助。只静静地休息一会,常是最好的办法。忙中偷闲,休息不是浪费时间。这样可以恢复精神,不但能提高工作效率,还能消除紧张,有益健康。做任何有益健康的事都是善用时间。

  4. 避免杂乱无章:

    有些人的办公桌上,永远堆积杂乱,一般地说,这不仅使人不能集中精神,而且还觉得紧张和无从应付。 永远有忙得喘不过气来的感觉。每当桌上大乱,就该抽出时间来整理,把各项文件依缓急先后分次, 然后逐一处理。记住多用废纸篓,又每天收工时,应把桌面清净一下,以使次日有个好的开始。 注意:一次只能想一件事、做一件事。杂乱则一事无成,而又紧张无比。


  5. 不要苛求尽善尽美:

    尽量做好,和做得十全十美不同。前者可以办到,办好后会使人心满意足。十全十美,往往办不到, 反使人感到挫败和焦躁,并且严重地浪费时间。一封长信上有数个微不足道的错误,得重誊一遍吗? 何况人家看完了,说不定填字纸篓。

  6. 不要怕说“不”:

    节省时闲的办法很多,最有效可能是常用不字。掌握住原则,与此无关的事,多以“不”字当之。别怕得罪人,但应技巧、诚心地坚定拒绝。反之答应了,尤其在怕得罪人的情况下,所勉强答应的结果不一定好,往往更不好。

  7. 不要拖延:

    拖延通常是根深蒂固的恶习惯。精进之大敌,懈怠的最佳庇护所。如果方法用得适当,定能改变习惯; 美国心理学之父,William James l890 所出版名著,‘心理学原理’中讨论过矫正拖延办法,约略如下:
    (1)读完这篇文章,趁着你觉得有道理时,便下定决心把拖延的恶习改掉。迅速采取第一个步骤,最关重要。
    (2)不要贪多求快,只要即刻强迫自己做一件拖延未做的事情就行了。从第二天起,每天把最不喜欢做的事列为日程表上第一件事。那往往是件小事,早该表示的道歉,和同事弄清楚某件事,一件应办未办的麻烦工作。不管是什么,先把它做完再开始办一天早晨要办的例行工作。

    这么一个简单的行动,就可以使整个人身心舒畅。知道虽然只工作了15分钟,就已把最不想做的事顺利做了,心理完全有种欢欣之感。可是得注意,要天天如此,不能有例外。这如卷线球,偶一失手,就会使已卷的线松脱许多圈。在每天一早上那几分钟,初几星期,断不能放松自己。不久便会养成一种极为宝贵的好习惯。

  8. 要能当机立断 :

    浪费时间的活动有如癌症,除了耗精力以外,还有继续增长的趋势。唯一挽救:当机立断,彻底根除。要是发现在无聊的事情上浪费时间,不能向目标迈进,而又消耗精力,就该一劳永逸地不干这些活动。这个原则适用于个人的生活习惯,惯例行为和日常活动,也是用于和工作有关的活动。所以应把日常一切活动检查一遍,凡不合宜的,立即停止。

  9. 要能授权于人 :

    充分地分工而尊重别人的做法。

  10. 不要做工作狂:

    不但要工作,还要注意周遭的人。不可为工作故,只知事情的重要而忽视人,乃至令人觉得你只是利用他完成你想做的工作,修学佛法是为了有利于人,才要做事,此其一;但我们生在世上,不能不生活,因而有种种活动,有些不能不去做,但不可倒因为果。工作狂像瘾君子。沉溺于工作象征:拒绝休假,应休息时也不停。一切但为做事,把人视同陌生人乃至机器。比什么都重要的是,要知道:只有现在,才能有所作为,过去有如逝水,一去不返,将来还只是个观念。要紧在现在就做。

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