善用時間十訣

日常老和尚


  1. 事先要有安排:

    每天應做的事,應有事先的計畫,否則隨便的做,會犯下嚴重的錯誤。
    (1)只顧處理眼前問題,而眼前手邊的事是永遠做不完的。
    (2)即使弄完了,因沒有計畫,事完了反而沒有主張,優遊放蕩地浪費生命。
    (3)再者,只就眼前事做,而自己沒有主見與計畫,人變成了被動的東西。
    (4)因為沒有主見與計畫,會忽略原則、機會等許多要事。
    所以每天的工作,開始前應先擬定概略的時間表,其中特別注意希望完成的數件主要工作。科學研究已證實一項事實,進行一項工作,計畫上花的時間越多,整個工作所需的總時間便越短。所以不管多忙,也不可讓繁忙的工作侵占了擬定計畫的時間。

  2. 臨事要集中精神:

    控制時閒有許多原則,其中最重要的莫過於集中精神,不善於把握時閒的人,十之八九因為他們要同時完成的事情太多。為 一件1作花了多少時間並不重要,重要的是花了多少不受打擾的時間。集中精力,通盤計畫,任何問題都能解決。若用零零 碎碎的辦法,什麼問題也解決不了。

  3. 工作之中要有休息 :

    長時間工作,片刻也不停,不是善用時間的辦法,那樣會使人精力衰竭,感覺厭煩,身心俱疲。 從事絞腦工作時,花幾分鐘改做勞力工作,徒手操、走幾圈,乃至起立站一會都有幫助。只靜靜地休息一會,常是最好的辦法。忙中偷閒,休息不是浪費時間。這樣可以恢復精神,不但能提高工作效率,還能消除緊張,有益健康。做任何有益健康的事都是善用時間。

  4. 避免雜亂無章:

    有些人的辦公桌上,永遠堆積雜亂,一般地說,這不僅使人不能集中精神,而且還覺得緊張和無從應付。 永遠有忙得喘不過氣來的感覺。每當桌上大亂,就該抽出時間來整理,把各項文件依緩急先後分次, 然後逐一處理。記住多用廢紙簍,又每天收工時,應把桌面清淨一下,以使次日有個好的開始。 注意:一次只能想一件事、做一件事。雜亂則一事無成,而又緊張無比。


  5. 不要苛求盡善盡美:

    儘量做好,和做得十全十美不同。前者可以辦到,辦好後會使人心滿意足。十全十美,往往辦不到, 反使人感到挫敗和焦躁,並且嚴重地浪費時間。一封長信上有數個微不足道的錯誤,得重謄一遍嗎? 何況人家看完了,說不定填字紙簍。

  6. 不要怕說「不」:

    節省時閒的辦法很多,最有效可能是常用不字。掌握住原則,與此無關的事,多以「不」字當之。別怕得罪人,但應技巧、誠心地堅定拒絕。反之答應了,尤其在怕得罪人的情況下,所勉強答應的結果不一定好,往往更不好。

  7. 不要拖延:

    拖延通常是根深蒂固的惡習慣。精進之大敵,懈怠的最佳庇護所。如果方法用得適當,定能改變習慣; 美國心理學之父,William James l890 所出版名著,『心理學原理』中討論過矯正拖延辦法,約略如下:
    (1)讀完這篇文章,趁著你覺得有道理時,便下定決心把拖延的惡習改掉。迅速採取第一個步驟,最關重要。
    (2)不要貪多求快,只要即刻強迫自己做一件拖延未做的事情就行了。從第二天起,每天把最不喜歡做的事列為日程表上第一件事。那往往是件小事,早該表示的道歉,和同事弄清楚某件事,一件應辦未辦的麻煩工作。不管是什麼,先把它做完再開始辦一天早晨要辦的例行工作。

    這麼一個簡單的行動,就可以使整個人身心舒暢。知道雖然只工作了15分鐘,就已把最不想做的事順利做了,心理完全有種歡欣之感。可是得注意,要天天如此,不能有例外。這如捲線球,偶一失手,就會使已捲的線鬆脫許多圈。在每天一早上那幾分鐘,初幾星期,斷不能放鬆自己。不久便會養成一種極為寶貴的好習慣。

  8. 要能當機立斷 :

    浪費時間的活動有如癌症,除了耗精力以外,還有繼續增長的趨勢。唯一挽救:當機立斷,徹底根除。要是發現在無聊的事情上浪費時間,不能向目標邁進,而又消耗精力,就該一勞永逸地不幹這些活動。這個原則適用於個人的生活習慣,慣例行為和日常活動,也是用於和工作有關的活動。所以應把日常一切活動檢查一遍,凡不合宜的,立即停止。

  9. 要能授權於人 :

    充分地分工而尊重別人的做法。

  10. 不要做工作狂:

    不但要工作,還要注意週遭的人。不可為工作故,只知事情的重要而忽視人,乃至令人覺得你只是利用他完成你想做的工作,修學佛法是為了有利於人,才要做事,此其一;但我們生在世上,不能不生活,因而有種種活動,有些不能不去做,但不可倒因為果。工作狂像癮君子。沈溺於工作象徵:拒絕休假,應休息時也不停。一切但為做事,把人視同陌生人乃至機器。比什麼都重要的是,要知道:只有現在,才能有所作為,過去有如逝水,一去不返,將來還只是個觀念。要緊在現在就做。